Netwave
  • Дата 12:25, 27 апреля

Система электронного документооборота

Категория
Поделиться:

Решения для электронного документооборота уже внедрены многими бизнесами в Украине, однако до перехода к безбумажному взаимодействию между контрагентами на системной основе все еще далеко, несмотря на все минусы и издержки такого подхода. 

И это неспроста. Хотя дальнейшая работа в цифровой среде и позволяет оптимизировать затраты на курьерские службы, содержание архивов и выделенные функциональные роли в штате компании, отвечающих за хранение и каталогизацию документов, сам процесс перехода к новому формату требует больших первоначальных инвестиций. Причем в большей степени административных и временных, чем финансовых.

Но, «Новая реальность» делает нас более продуктивным и ориентированным на результат. А в вопросе согласования и подписания документации – результатом однозначно является экономия времени и свобода предоставляемая каждому из нас.

Потому вопрос больше не стоит – «переходить на цифровой документооборот или нет?». Сегодняшние актуальные вопросы: как организовать данный процесс и какое решение выбрать. Ведь инструментов для управления созданием, использованием и хранением документов в различных форматах, которые создаются в рамках всей организации на рынке достаточно много. Почти все программное обеспечение управления документами в равной степени ориентировано на использование и оптимизацию активных документов и структурированных данных, таких как документы Word, файлы PDF, электронные таблицы Excel, PowerPoint, электронные письма и другие определенные форматы.

Рады сообщить, что команда Netwave успешно реализовывает оба этапа и сегодня уже совершила собственный эволюционный скачек. Мы готовы взаимодействовать с каждым из наших партнеров в соответствии с принципами «Новой реальности». И хотя не все актуальные программные продукты для реализации электронного документооборота сопряжены друг с другом и позволяют эффективно взаимодействовать пользователям различных систем, большинство решений адоптированы и настроены для межплатформенной работы. И каждый бизнес должен выбрать для себя якорное решение, которое будет удовлетворять всем потребностям компании и быть удобным для команды. Для нас таким решением стала платформа ПТАХ с программами M.E.Doc и Fredo.

Мы выбирали систему, которая имеет наибольшую популярность и распространенность в Украине и позволяла бы перевести в электронную среду максимальное количество документов, являющиеся основой ключевых бизнес-процессов любой компании.

Начав со счетов, расходных и приходных накладных, актов выполненных услуг и налоговых накладных как основы операционного документооборота, сейчас мы активно масштабируем сферы применения сервиса, работая над внедрением в «электронный» процесс также и полный цикл подписания договоров.

Давайте вместе внедрять технологии, которые меняют людей, компании и мир к лучшему!

Поделиться:

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

решения, которые могут вас заинтересовать

Услуги:

Тест на проникнення – Pentest

Подробнее

Автоматизація бізнес-процесів за рахунок інфраструктурних рішень

Подробнее

Оптимізація витрат на підтримку інформаційної безпеки

Подробнее

Організація міграції ІТ та бізнес сервісів в «хмару»

Подробнее

Продукты: