Резервное копирование данных: определение и виды
Данные — самый ценный актив компании. Их потеря может стоить бизнесу денег, репутации и лояльности клиентов. Например, одной из крупнейших логистических компаний мира Maersk потеря данных обошлась в $300 млн, включая затраты на восстановление и потерянную из-за остановки бизнес-процессов прибыль. Из-за атаки вируса-вымогателя бизнес потерял доступ к своим данным, серверам, операционным системам и рабочим станциям. У Maersk не было доступных резервных копий, это значительно усложнило и затянуло процесс восстановления.
Случай с Maersk не единственный. По данным Veeam Data Protection Trends Report, 84% из опрошенных 4200 руководителей IT-департаментов столкнулись как минимум с одной кибератакой в 2022 году. Последний самый громкий случай в мировом телекоме — атака на украинский Киевстар. Российские хакеры заявили, что уничтожили всю внутреннюю сетевую инфраструктуру вместе с бэкапами.
Кроме кибератак, данным угрожают ракетные обстрелы, природные катаклизмы, технические сбои, случайное удаление и другие человеческие ошибки. Надежные системы резервного копирования и защиты данных минимизируют эти риски, значительно сокращают время простоя и уменьшают убытки.
В этой статье мы расскажем, что такое резервное копирование данных, какие виды бэкапов бывают, и подробнее остановимся на том, как выбрать оптимальный метод резервного копирования под потребности своей компании.
Что такое резервное копирование данных
Резервное копирование — это хранение данных систем, приложений и конфигураций в виде копии отдельно от оригинала. Эта копия называется бекапом. В идеале вся критически важная для бизнеса информация должна регулярно дублироваться на копии, а сами бэкапы должны быть:
- целостными — после создания бекапов нужно провести тестирование на возможность восстановления;
- изолированными — бэкапы должны хранится отдельно от оригинальной информации, желательно иметь несколько резервных копий на разных носителях.
По сути, резервное копирование данных — это форпост защиты бизнеса. При наличии бэкапов в критической ситуации компания может восстановить доступ к данным, системам и приложениям.
Если же резервное копирование данных не проводится или проводится неправильно, есть риск полной или частичной потери данных.
Важность резервного копирования данных
По данным Apricorn, три из пяти компаний не делают бэкапы. И только каждый пятый бизнес применяет «золотые стандарты» хранения данных — принцип «3-2-1» и резервное копирование в режиме реального времени. Из-за этого данные оказываются уязвимыми и незащищенными. В непредвиденной ситуации потеря критически важных данных нанесет серьезный удар по производительности, команде, бизнес-процессам, сервисам и репутации.
Последствия потери данных могут быть катастрофическими: в среднем стоимость вытока данных в tech-отрасли составляет $4.62 млн, финансовом секторе — $5.9 млн, сфере здравоохранения — $10,93 млн. Специалисты по кибербезопасности из The US National Cyber Security Alliance подсчитали, что около 60% малых и средних предприятий вынуждены закрыться после утечки данных из-за хакерской атаки.
Другой важный аспект — организация резервного копирования. Представьте: вам нужно спрятать свои самые ценные вещи в старом сейфе со сломанным замком без всякой гарантии, что они защищены и вы получите к ним доступ при необходимости. Примерно такая же ситуация с резервным копированием. Если резервное копирование проводится с ошибками, и бэкапы создаются «на коленке», в критической ситуации с восстановлением, целостностью и доступностью копий также могут возникнуть проблемы.
Принцип работы резервного копирования данных
Резервное копирование — это дублирование информации с одного носителя на другой. Создание резервных копий помогает защититься от потери данных, их повреждения и других непредвиденных обстоятельств.
Процесс бэкапирования начинается с выявления приоритетов по критичности данных для компании. Например, в ecommerce-проекте критически важными являются данные клиентов и транзакции, которые обеспечивают непрерывность бизнес-процессов. А для IT-компании критически важными могут быть исходные коды ПО, потеря которых может привести к финансовым убыткам.
Критически важные копии данных должны быть актуальными, целостными и доступными, чтобы в случае необходимости бизнес мог восстановить работу. Для этого создается план бэкапирования при помощи специального ПО для резервного копирования. Данные копируются из исходного источника в указанное резервное хранилище: локальный диск, удаленный сервер или облако.
Современные системы резервного копирования используют дедупликацию и сжатие для уменьшения объема хранимых данных. Чтобы минимизировать человеческие ошибки, важно автоматизировать процесс резервного копирования, а для проверки доступности бэкапов — регулярно проводить тестирование.
Резервное копирование: виды
Существуют разные виды резервного копирования, каждый из которых имеет свои особенности.
Полное резервное копирование
Создание полной копии всех данных, каждый раз когда проводится бэкапирование. Обеспечивает максимальную защиту, высокую надежность и простое восстановление, но требует значительных ресурсов на сам процесс создания копий и хранение.
Дифференциальное резервное копирование
Фиксирует изменения с момента последнего полного резервного копирования, что позволяет ускорить процесс бэкапирования и восстановления, но со временем увеличивает объем резервных данных.
Инкрементное копирование
Сохраняет только изменения, сделанные с момента последнего резервного копирования любого типа. Существенно экономит ресурсы резервного хранилища и оптимизирует время, но требует более сложного восстановления данных. Этот способ подходит для систем, где в данные часто вносятся изменения.
Зеркальное резервное копирование
Создает точную несжатую копию данных в реальном времени, обеспечивая мгновенную доступность и защиту от сбоев, но не защищает от случайного удаления.
Облачное резервное копирование
Создание резервных копий в облако предлагает высокую надежность, гибкость, масштабируемость и доступность данных из любой точки мира, где есть интернет-подключение. Может увеличивать расходы из-за дополнительных затрат на подписки облачных провайдеров и хранение данных в облачной среде.
Локальное резервное копирование
Резервные копии данных хранятся на физических носителях, например, NAS-системах, внешних жестких дисках или лентах. Это обеспечивает быстрый доступ и восстановление в случае необходимости, позволяет полностью управлять процессом. Однако этот метод резервного копирования требует регулярного обслуживания, замены оборудования, а также является уязвимым перед внешними факторами: пожары, кражи, человеческие ошибки.
Выбор метода резервного копирования данных
Выбирая подходящие способы резервного копирования, учитывайте несколько важных факторов:
- Критичность данных. Оцените, какие данные наиболее важны для поддержания непрерывности вашего бизнеса.
- Объем данных. Определите, как часто данные обновляются и насколько важна их актуальность.
- Доступные ресурсы и ограничения. Нужно рассчитать бюджет на хранение и управление резервными копиями, а также оценить технические возможности инфраструктуры с учетом требований безопасности в вашей отрасли.
- Время восстановления. Определите, насколько быстро нужно восстановить данные в случае сбоя. От этого зависит выбор типа резервного копирования и ПО, способных обеспечить минимальное время на восстановление.
- Внешние физические риски. Проанализируйте риски, связанные с физическим хранением, и отталкиваясь от этого определите способ хранения резервных копий (локально или в облаке).
Тестирование резервного копирования
Резервное копирование данных — это не просто создание и хранение бэкапов. С таким подходом вы не обезопасите себя от проблем, когда придет время восстанавливаться после сбоя или атаки.
Чтобы быть уверенными в целостности и доступности данных в резервных копиях, процесс резервного копирования нужно регулярно тестировать. Это позволяет:
- выявить потенциальные ошибки в процессе создания резервных копий;
- проверить целостность, полноту и соответствие копий исходным данным;
- обнаружить поврежденные файлы, пропуски или несовпадения, которые могут возникнуть из-за аппаратных или программных сбоев;
- оценить время восстановления данных в случае сбоя, выявить узкие места и повысить эффективность;
- проверить соответствие отраслевым стандартам безопасности и нормативным требованиям;
- разработать и протестировать процедуры и алгоритмы действий команды в экстренных ситуациях.
Регулярные тестирования — это ваша уверенность в том, что данные надежно защищены и будут полностью восстановлены в случае необходимости.
Типы хранилищ резервных копий
Съемные хранилища
Внешние жесткие диски, USB-флешки и оптические диски — это съемные хранилища резервных копий. Внешние жесткие диски имеют большую емкость и высокую скорость передачи данных, что делает их подходящими для регулярных и объемных резервных копий. Портативные и удобные USB-флешки часто используются для хранения критически важных данных и их транспортировки. Оптические диски обеспечивают долговременное хранение и защиту от случайного удаления или изменения данных, хотя их емкость и скорость записи значительно уступают современным жестким дискам.
Плюсы: простой принцип работы, независимость от сетевого подключения.
Минусы: физическая уязвимость, ограничения емкости.
Сетевые хранилища
Сетевые хранилища NAS (Network Attached Storage) и SAN (Storage Area Network) — это часть централизованного хранения и управления резервными копиями данных. NAS-системы подключаются к локальной сети и предоставляют доступ к данным через стандартные сетевые протоколы. Они идеально подходят для малых и средних предприятий. SAN-системы обеспечивают высокоскоростное подключение к хранилищам данных на уровне блоков. Этот подход чаще используют крупные компании с серьезными требованиями к производительности и масштабируемости.
Плюсы: централизованное управление, масштабируемость, высокая производительность.
Минусы: сложность настройки и управления, зависимость от сетевой инфраструктуры.
Центры обработки данных
ЦОДы используются для хранения и обработки резервных копий данных в больших организациях. Как правило, ЦОД обеспечивает высокий уровень безопасности: он оснащен специальными системами охлаждения, электропитания и безопасности для отказоустойчивости. Компания арендует в ЦОДе серверы и дисковое пространство для хранения и управления резервными копиями, тем самым минимизируя свои затраты на покупку, обслуживание и обновление собственного серверного оборудования.
Плюсы: высокая степень защиты данных, профессиональное управление и возможность масштабирования под потребности бизнеса. Минусы: зависимость от внешних поставщиков, необходимость соблюдения регламентов и стандартов.
Облачные хранилища
Облачные сервисы хранения обеспечивают доступность данных из любой точки с интернет-соединением, масштабируемость, автоматическое резервирование и защиту от потерь данных благодаря дублированию на нескольких серверах. Облачные хранилища также являются более гибкими в плане оплаты, позволяя компаниям платить только за фактически используемое пространство.
Плюсы: доступность данных из любой точки, масштабируемость, автоматическое резервирование, гибкость оплаты.
Минусы: зависимость от скорости и стабильности интернет-соединения, возможные риски безопасности и конфиденциальности.
Принцип восстановления данных
Возможность восстановления данных — ключевая цель, ради которой вообще проводится резервное копирование. Алгоритм простой: во время восстановления используется резервная копия данных, чтобы вернуть систему до нужного исходного состояния. Процедура может включать восстановление отдельных файлов, баз данных или целых систем.
Сначала компания определяет RPO (Recovery Point Objective) — это точка восстановления, которая показывает, сколько времени может пройти между последним резервным копированием и возникновением инцидента без значительных последствий для бизнеса. Например, если RPO составляет 3 часа, это означает, что резервные копии данных должны создаваться каждые три часа, чтобы в случае сбоя или аварии потеря данных не превышала этот интервал. Потом разрабатывается план восстановления данных, чтобы компания смогла частично или полностью восстановить работу в кратчайшие сроки.
На процесс восстановления данных из резервных копий влияют несколько факторов:
- тип инцидента, который привел к проблеме;
- объем и критичность данных, которые нужно восстановить;
- метод резервного копирования, который использует компания;
- наличие отработанного и эффективного плана восстановления;
- опыт и квалификация команды, ответственной за эту задачу. После восстановления важно провести анализ причин потери данных и эффективности процесса восстановления, чтобы улучшить стратегии резервного копирования и предотвращать аналогичные инциденты.
Выводы
Надежные системы резервного копирования являются критически важными для поддержки непрерывности бизнеса и защиты данных. Благодаря резервным копиям компания сможет быстро восстановить утраченные или поврежденные данные, минимизируя простои и финансовые потери. Регулярное обновление и тестирование резервного копирования минимизирует риски, связанные с аппаратными сбоями, кибератаками и человеческими ошибками.
Чтобы резервное копирование данных было действительно эффективным и надежным, важно выбирать современные продукты для бэкапирования, защиты и восстановления данных. Компания Netwave поможет развернуть, настроить и защитить ваши данные с помощью одного из топовых решений на рынке Commvault. Комплексная, экономически выгодная и надежная платформа гибко настраивается под потребности и возможности вашей компании, а также легко управляется с интуитивно простого командного центра.
